Informations pratiques pour la 352e session du Conseil d’Administration

Informations utiles concernant

Les membres du Conseil d’administration ainsi que les représentants des États Membres de l’OIT ou des organisations internationales qui souhaitent participer à la session en qualité d’observateurs sont invités à présenter leurs pouvoirs au secrétariat du Conseil d’administration (governingbody@ilo.org ). Ils pourront ainsi retirer leur badge, ainsi que ceux des membres de leur délégation, sur présentation du formulaire d’autorisation à télécharger ci-dessous dûment rempli.

Les membres des délégations qui ont déjà un badge d’accès permanent au bâtiment du BIT n’ont pas besoin de retirer un autre badge pour assister à la session du Conseil d’administration.

Autorisation pour retirer des badges.pdf - PDF 211.07 KB

Horaires d’ouverture ci-dessous:

Lieu: parking P1 nord (accès par la porte 5)

Jeudi 24 et vendredi 25 octobre	De 9 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 17 h 00
Samedi 26 et dimanche 27 octobre	Fermé
Lundi 28 et mardi 29 octobre	De 8 h 00 à 17 h 00
Reste de la semaine	De 9 h 00 à 17 h 00
Samedi 2 et dimanche 3 novembre	Fermé
Lundi 4 novembre	De 8 h 00 à 17 h 00
Reste de la semaine	De 9 h 00 à 17 h 00

Les représentants de la presse et des médias sont invités à s’enregistrer auprès du Département de la communication et de l’information du public (tél: 022 799 79 12 - communication@ilo.org)

Pour les réunions de groupe, les salles suivantes ont été prévues en tenant compte de la capacité de chaque salle et de la composition des groupes. Chaque groupe détermine ses réunions.

Groupe	Salle
Travailleurs	C
Employeurs	D
Afrique	E
GASPAC	A
GRULAC	B
PIEM	II
UE	VI Jura (bibliothèque)

Les salles A, B, C, D et E se trouvent dans le bâtiment temporaire au niveau R1 Nord.

Accès aux salles de réunion

Des sièges avec plaques nominatives sont réservés aux membres du Conseil d’administration ainsi qu’aux représentants des États accrédités en tant qu’observateurs dans la salle du Conseil d’administration.
Les observateurs peuvent suivre la réunion depuis la salle II (placement libre).
Les visiteurs devront suivre les discussions en ligne et demander un lien à cet effet à l’adresse governingbody@ilo.org .

Accès au bâtiment

Si vous n’êtes pas muni d’un badge valide pour le Conseil d’administration, veuillez vous en procurer un au bureau d’enregistrement au niveau P1. Si vous êtes en possession d’un badge, veuillez accéder au bâtiment par la porte 4 afin d’éviter les files d’attente.
Des places de parking sont disponibles au niveau P1.

Transports publics

Pour obtenir des informations sur le réseau des Transports publics genevois (TPG), veuillez vous rendre sur le site www.tpg.ch ou télécharger l’application mobile des TPG.

Arrêt de bus : BIT – OMS

Taxis

Composez le +41 22 331 4133 ou réservez un taxi en ligne via le lien www.taxi-phone.ch ou via leur application mobile (Taxi Phone Centrale SA).
Composez le +41 22 320 2202 ou le 0800 141 141 (AA Genève Central Taxi 202).

Veuillez noter que les taxis vous déposeront au niveau P2.

Délégués en situation de handicap

Les délégués ayant un besoin particulier en cas de déficience auditive ou visuelle, ou nécessitant une assistance, notamment en cas d’urgence ou d’évacuation, sont priés de contacter CMU@ilo.org ou d'appeler le +41 22 799 67 67.

Pour avoir plus d'information ou assistance pour une personne en situation de handicap, vous pouvez contacter le coordinateur SST au +41 79 593 13 20 ou le Centre de contrôle (qui est ouvert 24/7) au +41 22 799 80 15.

Participation à la session

Inscription dans la liste d'orateurs

Les délégués peuvent demander la parole en remplissant le formulaire qui se trouve sur leur bureau en salle et en le remettant à Mme Frassier - secrétariat du Conseil d’administration (podium latéral droit) ou en envoyant un courriel à l’adresse governingbody@ilo.org, en indiquant le nom de l’orateur / du pays s’il s’agit d’un gouvernement, du groupe si l’orateur s’exprime au nom d’un groupe, et la question sur laquelle porte l’intervention.

Le temps imparti pour la discussion de chaque question à l'ordre du jour et le temps de parole recommandé sont indiqués dans l'ordre indicatif des travaux
Soumission d’amendements au projets de décision

Installations et services

Restauration

Horaires d’ouverture du lundi au vendredi

Cafétéria, R2 nord	De 7 h 30 à 17 h 00. Déjeuner de 11 h 45 à 14 h 00
Bar, R1 nord	Ouvert seulement de 8 h 00 à 10 h 30
Kiosque, R2 sud	De 8 h 00 à 17 h 30 ouverture prolongée les jours suivants: le mardi 29 octobre jusqu’à 19 h 00 le jeudi 31 octobre, le lundi 4, le mardi 5 et le mercredi 6 novembre jusqu’à 20 h 00
Distributeurs (snacks, boissons chaudes ou froides)	Disponibles au niveau R1 nord
Restaurant “Les Morillons”, R2 nord	De 12 h 00 à 14 h 00 – réservation obligatoire en appelant le + 41 22 799 81 54 ou dans le site Les Morillons » E-Gourmet Eldora . Pour les réservations concernant des groupes de plus de 15 personnes, veuillez réserver au moins 48 heures en avance

Des fontaines à eau sont situées à côté des salles de conférence et dans la cafétéria de l'OIT. L'eau est régulièrement analysée par les autorités locales, filtrée et refroidie par des fontaines à eau prévues à cet effet.

Les gobelets jetables ne sont fournis que dans des zones spécifiques. Les gobelets jetables sont entièrement recyclables conformément à la politique d'écologiser l'OIT. Des gourdes et des tasses en verre avec couvercle portant le logo de l'OIT sont également disponibles à la vente au Kiosque au R2 sud.
En raison des travaux de rénovation en cours, le nombre de toilettes dans la zone des salles de conférence est temporairement réduit. Des toilettes pour les personnes en situation de handicap sont également disponibles. Des toilettes supplémentaires sont situées à l'étage supérieur ou inférieur de la zone des salles de conférence, elles sont signalées par des panneaux indicateurs.

Produits sanitaires

Des tampons et des serviettes hygiéniques sont disponibles gratuitement dans les toilettes des femmes situées à proximité des salles de réunion. L'emplacement des toilettes est indiqué sur les plans des locaux. D'autres articles sanitaires personnels peuvent être achetés au Kiosque au R2 sud.
Le Service médical de l’OIT (MEDSERV) gère une salle d’allaitement située près de l’entrée de MEDSERV, au niveau R3 Nord. Les membres du personnel et les déléguées qui souhaiteraient l’utiliser doivent préalablement s’inscrire auprès d’un membre du personnel infirmier en envoyant un mail à l’adresse infirmary@ilo.org ou en appelant le +41 22 799 7133.

Les utilisatrices peuvent aller chercher la clé de la salle à MEDSERV du lundi au vendredi, entre 8 h 00 et 17 h 00.

En dehors de cet horaire, il faudra la chercher auprès du Centre de Contrôle au niveau R3 Nord (ouvert 24/7).
Une salle de repos est située au R2 Nord à côté de la salle de prière. Actuellement sa taille est réduite en raison des travaux de rénovation en cours. Si vous ne vous sentez pas bien, nous vous conseillons d’éviter d’utiliser cette salle et de contacter MEDSERV pour obtenir de l’assistance.
Veuillez ne pas laisser pas des bagages ou des colis sans surveillance.

Les bagages à main ou de type cabines jusqu'à 55 x 35 x 25cm sont autorisés dans les locaux du BIT.

Les autres bagages doivent être stockés. Pour avoir accès au local à bagage, vous devez contacter un membre du service de sécurité. Le BIT décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
Cyber espaces et accès Wi-Fi

En face de la salle A (R1 Nord) et dans la librairie (R2 Sud). Les participants aux réunions peuvent accéder au réseau Public Wi-Fi de l’OIT (“ILO-Public”).

Banque

UBS a des bureaux et des guichets automatiques situés sur R3 Nord

Tél. +41 22 929 15 88

Heures d'ouverture : Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

Objets trouvés

Contactez le Centre de contrôle (R3-14 Nord) en composant le 8014 ou 8015 (interne) ou le +41 22 799 8015 (externe).

Sécurité, santé et bien-être

En cas d’urgence médicale

Composez le 112 depuis une ligne téléphonique fixe. Si vous appelez depuis un téléphone portable, veuillez composer le + 41 22 799 81 12. Le Bureau international du Travail met tout en œuvre pour préserver la santé et la sécurité des participants durant les réunions officielles. Les participants sont priés de signaler au secrétariat toute situation qui, selon eux, constitue un risque pour la santé ou la sécurité.

Services de premiers secours

Que ce soit pour un avis médical ou une assistance urgente, le service médical du BIT (MEDSERV) peut être sollicité en cas de besoin. Il se trouve au niveau R3, à l’extrémité Nord du bâtiment. Ses horaires d’ouverture sont de 8 h 00 à 17 h 00, du lundi au vendredi.

Politique antitabac

Il est interdit de fumer dans bâtiment du BIT. Il est possible de fumer uniquement à l’extérieur dans les zones désignées à tel effet. Pour la santé et le bien-être de tous, les personnes qui souhaitent fumer sont invitées à le faire à l’écart des portes d’entrée des bâtiments. Les fumeurs sont également invités à jeter les mégots des cigarettes dans les poubelles et les cendriers prévus à cet effet.